Lupauksemme: Mobiili tuntikirjaus, joka toimii

”Jos tuntikirjaus on kentällä kohdistettu väärin, minun on melkein mahdoton jäljittää mitä on tapahtunut.”

Jokainen projektinhoitaja tietää, miten tärkeää on varmistua tuntikirjausten oikeellisuudesta – sekä laskutuksen että projektin kustannusten vuoksi. Parasta olisi, jos kirjaukset voitaisiin tehdä kentällä aina saman tien, kun työlistaan merkitty tehtävä on suoritettu. Mutta tällöin kirjauksen tekeminen täytyy olla äärimmäisen helppoa ja yksinkertaista. Muuten kirjaus saattaa unohtua tai siirtyä, ja se tehdään päivän päätteeksi epätarkkojen muistikuvien varassa.

Jotkin selainpohjaiset tuntikirjausjärjestelmät on tehty palkanlaskennan ehdoin, mikä on tavallaan ymmärrettävää, koska palkanlaskenta näitä tietoja tarvitsee. Mutta kenttätyöntekijän kannalta nämä järjestelmät ovat äärimmäisen epäkäytännöllisiä, kun kotona selaimen ääressä yritetään muistella, mitä keikalla tuli kirjoitettua suttuiselle paperilapulle.

Siksi me teimme Broker Site Manageriin markkinoiden sulavimman työtoteutumien kirjauksen. Kun kenttähenkilö saa mobiilinäkymäänsä tiedot tehtävästä, jonka asiakaspalvelu on kirjannut järjestelmään, kaikki perustiedot ovat näkymässä jo valmiina. Järjestelmä on poiminut tiedot tarjouslaskennasta, ja käytännössä kenttähenkilön tehtäväksi jää muutamalla klikkauksella kertoa, että tehtävä on suoritettu ja paljonko siihen kului aikaa. Itse asiassa kaikki tapahtuu jopa nopeammin kuin näin kertoen, joten kehotamme sinua katsomaan tästä videosta, kuinka kaikki oikein käy.

Broker Site Managerin tuntikirjausten käyttöönoton jälkeen voit olla varma, että projektiesi laskutus ja kustannukset ovat aina ajan tasalla.