Broker Site Manager selkeyttää oman työn suunnittelua: lukittujen työsuoritteiden hallinta pitää kalenterin siistinä

Projektinhallinnassa asioiden oikea suoritusjärjestys on usein kriittistä. Broker Site Managerissa (BSM) työsuoritteita voidaan ketjuttaa ja lukita loogiseksi jatkumoksi. Samalla järjestelmä pitää omaa työtään suunnittelevan ammattilaisen kalenterin siistinä piilottamalla ne tehtävät, joiden aika ei ole vielä koittanut.

Monissa projekteissa työvaiheet rakentuvat toistensa varaan: seuraavaa vaihetta ei voida aloittaa ennen kuin edellinen on viety onnistuneesti maaliin. BSM-projektinohjausjärjestelmässä työsuoritteet voivat olla joko vapaasti ajoitettavia (lukitsemattomia) tai edeltävään vaiheeseen sidottuja (lukittuja).

Kun työsuorite on lukittu, sitä ei voi aloittaa ennen kuin ketjun edellinen tehtävä on kuitattu valmiiksi. Tämä ominaisuus on tärkeä silloin, kun halutaan varmistaa työskentelyn eheys ja estää inhimilliset virheet suoritusjärjestyksessä.

Vain aidosti suoritettavissa olevat tehtävät näkyvät

Lukittuihin työsuoritteisiin liittyy BSM:ssä myös toinen, oman työn päivittäistä suunnittelua merkittävästi helpottava ominaisuus: järjestelmä ei näytä lukittuja työsuoritteita henkilön tehtävälistalla tai kalenterin aikaikkunassa ennen kuin edellinen tehtävä on tehty loppuun.

Yleinen ongelma monissa ohjausjärjestelmissä on kalenterin täyttyminen tulevista tehtävistä, joita ei kyseisellä hetkellä ole edes mahdollista edistää. Tämä tekee oman työn hahmottamisesta raskasta. BSM:n älykäs ketjutus ratkaisee ongelman. Koska lukitut tehtävät pysyvät piilossa taustalla, omaa työtään suunnitteleva henkilö voi aina aloittaa päivänsä ”puhtaalta pöydältä”. Tehtävälistalle ja kalenterin aikaikkunaan nousee vain niitä tehtäviä, joita hänen on oikeasti mahdollista tehdä.

Kun edeltävä työsuorite valmistuu, seuraava vaihe aktivoituu ja ilmestyy automaattisesti aikaikkunaan. Näin oman työn hallinta etenee sujuvasti, loogisesti ja ilman turhaa informaatiotulvaa.

Haluatko kuulla lisää siitä, miten Broker Site Manager voi selkeyttää teidän yrityksenne asiantuntijoiden oman työn suunnittelua ja parantaa projektien eheyttä? Ota yhteyttä Mercuksen asiantuntijoihin!