Etätyösäännöistä tuli suuryhtiöiden välinen kisa

Alkukesästä mediassa uutisoitiin, kuinka teknologiajätti Apple pakottaa työntekijänsä toimistolle vähintään kolmena päivänä viikossa. Uutinen sai monet pohtimaan, miksi Apple on päätynyt moiseen ratkaisuun, ja toisaalta, kuinka erilaista on työkulttuuri Atlantin takana verrattuna eurooppalaiseen. Lisämausteensa soppaan toi Huawein kyberturvajohtaja, joka ilmoitti tekevänsä 80-tuntisia työviikkoja, ja vaati kaikkia muita tekemään samoin.

Suomessa Applen ulostulo näkyi paria viikkoa myöhemmin, kun teleoperaattori DNA ilmoitti sallivansa henkilöstölleen etätyöt kokonaan ilman rajoituksia. Yhtiön henkilöstöjohtaja kertoi, että tärkeintä on luottamus työnantajan ja työntekijän välillä, ja vapaus valita itsenäisesti, missä työnsä tekee.

Tuore uutinen tältä viikolta kertoo, että Nokia “nokittaa” ja tarjoaa enemmän etätyöpäiviä kuin Apple. Yhtiön tiedotteen mukaan ensi vuoden alusta astuu voimaan käytäntö, joka sallii kolme etätyöpäivää viikossa ja järjestelystä on tulossa pysyvä. Nokian tavoitteena on toimintakulttuuri, jota määrittelevät avoimuus ja pelottomuus. Päätös heijastuu jatkossa myös Nokian toimitilaratkaisuihin, sillä yhtiö aikoo varata suuren osan työtiloista ryhmätöitä ja kokouksia varten. Ulkopuolisen silmin kokoustiloihin panostaminen kuulostaa hiukan erikoiselta, kun kokouksia voidaan pääosin hoitaa etäyhteyksiä käyttäen.

Mutta kokonaisuutena tilanne näyttää jännittävältä. Mikä suuryhtiö ilmoittaa seuraavaksi, että omista toimitiloista luovutaan kokonaan? Ja vielä tärkeämpää: milloin saamme lukea, kuinka työnjohto ja projektien ohjaus onnistuvat etänä? Nokian toimitusjohtaja Pekka Lundmark kertoi tiedotteessaan, että teknologia on mahdollistanut toimintaympäristön muutokseen tarvittavat innovaatiot. Se on tietenkin totta, mutta tarvittava teknologia on ollut olemassa jo yli 15 vuotta.

Me väitämme, että suurin haaste on ollut ja tulee edelleen olemaan tehokas ja oikealla tavalla toteutettu projektinohjaus, tehtävien priorisointi ja niitä tukevat työkalut, eli projektinohjausjärjestelmä, joka on alusta lähtien rakennettu etätöitä ja etäohjausta silmällä pitäen. Tärkeintä on oikein ohjatusta tekemisestä kasvava luottamus, jonka perusta, tavoitteet ja seuranta ovat läpinäkyviä kaikille osapuolille.