Paikkariippumatonta projektinhallintaa, kiitos

Teimme viime keväänä lukuisia etätyöaiheisia artikkeleita ja videoita Mercuksen viestintäkanaviin. Pidimme etätyöstä kertomista tärkeänä kahdesta syystä.

Ensinnäkin Mercuksen koko organisaatio on toiminut paikkariippumattomasti lähes yrityksen koko historian ajan. Meillä on ollut toimintaa eri toimipisteissä Suomessa ja Virossa ja silloin tällöin myös muissa maissa. Joten olemme opetelleet ja myös oppineet, kuinka organisaatio toimii tehokkaasti verkossa, ja viime keväänä näimme arvokkaana sen, että jaamme oppimaamme muille.

Toiseksi Mercuksen projektinhallinnan työkalut, joita myös itse käytämme omassa työnohjauksessamme, on kehitetty erityisesti liikkuvaa, paikkariippumatonta työtä ja hajautettuja organisaatioita varten. Joten halusimme jakaa myös tätä tietoa kaikille sitä kaipaaville.

Sillä viimeistään nyt on käynyt selväksi, että työnteon riippuvuus fyysisistä paikoista on ohi. Se on taaksejäänyttä elämää myös monilla sellaisilla toimialoilla, jotka vannoivat viime kevääseen asti seisovansa fyysisten kohtaamisten puolustajien etulinjassa loppuun saakka. No se loppu on nyt. Kaikki mikä voidaan tehdä verkossa, tehdään verkossa.

Ja onhan totta, että verkkotyöskentelyn hyväksyminen osaksi yritysten arkipäivää on tehostanut monen liiketoimintaa valtavasti. Oliko koskaan järkeä käyttää kokonaista pitkäksi venyvää työpäivää yhtä tunnin palaveria varten – matkustamalla sitä varten Suomen päästä päähän lentokoneella? Ehkä voimme nyt jo tunnustaa: ei ollut. Muistellaanpa: Herätys klo 4.30. Lentokentälle 5.15. Odottelua 5.45 - 6.45. Myöhästynyt lento Helsinkiin 7.15 - 8.15. Taksilla asiakkaalle, jossa palaveri klo 9-10. Päivän toinen palaveri peruttu, joten väsynyttä nuokkumista läppärin kanssa kahviloissa, ja klo 14.30 taksilla kentälle. Odottelua 15.15 -16.00, myöhästynyt lento kotiin 16.15 – 17.15, kotona klo 18.00. Läppäri auki ja päivän rästiin jääneet työt esiin. Ja niin edelleen.

Melko huoletta voi sanoa edellä kuvatulle työpäivälle: ei koskaan enää. Kun asiat on kerran oppinut tekemään paremmin, niin miksi palata vanhaan?

Joten: katsotaan eteenpäin. Varmistetaan, että osaamme käyttää työaikamme tehokkaasti, niin palautumisellekin jää tarpeeksi aikaa – sekä iltaisin että viikonloppuisin. Ja varmistetaan myös, että työkalumme ovat kunnossa etätyön tarpeisiin. Niin kunnossa, että vähitellen koko etätyö-sana häipyy historian hämärään. On työtä, ja on tekijöitä – ja on työkalut, joilla tehtävät hoidetaan valmiiksi ajallaan missä tahansa.

Katso myös etätyöaiheinen videomme Etätyön opit.